Beepa B.V. is uw partner als het gaat om projectmanagement, waarbij wij de touwtjes in handen hebben gedurende het bouwproces of migratie van diverse technische installaties op het gebied van Communicatie, Beveiliging & ICT.
Wij doen dit voor organisaties in Care en Cure sector.
Klant aan het woord
Zorgcentrum ‘de Oldeburgh’ in Oudorp (Alkmaar) is samen met zorgcentrum ’t Rekerheem, een thuiszorgtak en 2 wijksteunpunten sinds 2008 onderdeel van Stichting Alkcare, een kleine speler op de markt in de ouderenzorg. Alkcare: “prettig wonen, professioneel werken”.
In 2012 werd duidelijk dat het telefoniesysteem vervangen moest worden. Verschillende firma’s werden aangeschreven en offertes werden uitgebracht. Al snel werd duidelijk dat het project ‘ons’ boven het hoofd groeide, simpelweg omdat we zelf niet de kennis in huis hebben om de ‘taal’ van de offerte en leverancier te begrijpen. Omdat we niet gelukkig waren met de, volgens de leverancier noodzakelijke aanpassingen, is er besloten een projectmanager aan te stellen. Een deskundige die ‘ons’ kon vertegenwoordigen, iemand die de taal van de techniek spreekt.
In een eerder traject op de andere locatie was het Edwin van Beest, die onderzoek gedaan had naar vraagstellingen rondom telefonie en dect-systemen. Hij was het, die ik aanschreef met de vraag of hij de liggende offerte kon controleren. De conclusie van het adviesrapport was een bevestiging van het gegeven, dat de materie ‘ons’ boven het hoofd was gegroeid. De op- en aanmerking, de gestelde vragen en vervolgens de mondelinge uitleg gaven ons zoveel vertrouwen, dat we de vraag hebben neergelegd om als projectbegeleider op te willen treden. Niet alleen werd daar positief op gereageerd, maar deze werd onderbouwd met een duidelijk uitgewerkt “voorstel projectplan”. Zo wisten wij precies wat we tegen welke prijs konden verwachten.
Edwin is vervolgens aan de slag gegaan en heeft vanaf afstemming tot en met de oplevering het gehele project begeleid. Gaandeweg werd duidelijk, dat er zaken aan de orde zijn gekomen die zonder deze externe expertise niet aan de orde zouden zijn geweest.
De kers op de taart voor ons als opdrachtgever is, dat het uiteindelijk toch gelukt is de geheel nieuwe telefooncentrale op die plek te plaatsen, waar wij deze graag wilden hebben. Waar wij niet in staat waren de technische argumenten van de leverancier te weerleggen, kon Edwin dat wel.
De, gezien de kosten van het gehele project, reële extra kosten voor de inzet van BeeVeen Advies, hebben zich voor ons zeker uitbetaald.
Onze diensten
- Projectmanagement in de zorg. (zie testimonial Ruud Molenaar)
- Opzichter taken bij het bouwproces
- Interim opdrachten in de zorg en daar buiten.
- Coördinatie van implementatie trajecten. (zie testimonial Mark Prinsen